Одна из задач фазы инициации проекта это выявить и описать всех его участников. Согласно к участникам проекта относятся все заинтересованные стороны (stakeholders), лица и организации, например заказчики, спонсоры, исполняющая организация, которые активно участвуют в проекте или чьи интересы могут быть затронуты при исполнении или завершении проекта. Участники также могут влиять на проект и его результаты поставки.
К ключевым участникам программного проекта, как правило, относятся:
Содержание этого раздела в концепции-примере будет иметь вид.
6.1.Спонсор проекта — директор Департамента информатизации ОАО «XYZ» В.Васильев.
6.2. Заказчик — начальник Отдела «123» Ф.Федотов
6.3. Пользователи автоматизированной системы:
6.4. Клиенты ОАО «XYZ» (поиск и заказ документации).
6.5. Руководство ОАО «XYZ» (анализ деятельности Отдела «123»).
6.6. Сотрудники производственных департаментов ОАО «XYZ» (сопровождение каталога).
6.7. Сотрудники Отдела «123» (обработка заявок и поставка документации).
6.8. Сотрудники департамента информатизации ОАО «XYZ» (администрирование системы).
6.9. Куратор проекта — начальник отдела заказных разработок И.Иванов.
6.10. Руководитель проекта — ведущий специалист отдела заказных разработок МП П.Петров.
7.1. Поставщик оборудования и операционно-системного ПО — ООО «Альфа».
7.2. Поставщик базового ПО — ООО «Бета».